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Sap Sap Chèque

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Easy Chèques est une plateforme logicielle de pointe qui permet d’accélérer et faciliter le traitement des chèques et autres moyens de paiement papiers utilisés par les entreprises dans la mise en œuvre de leurs échanges avec les banques. Elle permet de créer et de gérer des images numériques des chèques reçus ou émis. Les gains multiformes, couplés avec les mécanismes de sécurité intégrés, font de Easy Chèques un outil de production pour l’atteindre des performances de gouvernance optimisées et alignées sur les exigences métier. La partie logicielle du système comprend deux principaux modules : Easy Chèques Editor et Easy Chèque Scanning. Ces modules peuvent être séparés pour constituer chacun un logiciel à part selon les besoins des entreprises.

Sap Sap Chèque Editor et fonctionnalités

  • Remplissage automatique des chèques en émission ;
  • Transcription automatique du montant en lettres ;
  • Intégration des formats de chèques et bons de trésor de différents espaces monétaires ;
  • Édition de chèques par lots à partir de fichiers des bénéficiaires préalablement constitués ;
  • Elaboration et Emission de la pièce de dépense au format personnalisable ;
  • Enregistrement des chèques imprimés ;
  • Historique et/ou traçabilité des chèques édités ;
  • Recherche multicritère des chèques déjà imprimés ;
  • Mémorisation des champs déjà saisis pour éviter de les retaper les prochaines fois ;
  • Interface conviviale et simplicité d’utilisation de la plateforme ;
  • Application client/serveur multi utilisateurs ;
  • Gestion des profils et des droits des utilisateurs ;
  • Traçabilité des actions de chaque utilisateur ;
  • Gestion et suivi des chéquiers ;
  • Interaction avec des logiciels tiers (Sage, ORASS, GESCOM…) ;
  • Suivi des étapes de validation des paiements ;
  • Génération des états par banque, par bénéficiaire, par date ou période… ;
  • Emission automatique de la décharge avec le nom du bénéficiaire, le montant du chèque, le motif, le numéro de série du chèque.

Sap Sap Chèque Scanning et fonctionnalités

  • Numérisation recto/verso des chèques reçus ou émis ;
  • Archivage électronique des images de chèques reçus/émis scannés ;
  • Lecture et enregistrement de la ligne magnétique (CMC7) ;
  • Historique et/ou traçabilité des chèques reçus ;
  • Recherche multicritère des images des chèques reçus/émis scannés ;
  • Gain de près de 85% de temps à l’enregistrement des chèques reçus ;
  • En option capture automatique du montant des chèques, du bénéficiaire, du lieu et la date d’émission, reconnaissance des montants en lettres.

Avantages et atouts

  • Gain de temps ;
  • Eviter les erreurs manuscrites sur le nom ou le montant en chiffre et en lettre ;
  • Informatiser le processus de paiement ;
  • Archivage de toutes les opérations et étapes du processus de paiement ;
  • Génération des différents états ;
  • Génération des différents états ;
  • Application autonome et hors internet.

Fonctionnement de l’application

L’application EasyCheque a juste besoin d’un ordinateur sur lequel il est installé, une imprimante conventionnelle et d’un chéquier courant. L’application est capable de récupérer la base de données des tiers à partir d’une application déjà existante ou à partir d’un fichier Excel. Il est possible d’installer plusieurs applications clients sur plusieurs ordinateurs. Chaque utilisateur a son identifiant et un mot de passe unique. L’utilisateur, en fonction de son profil peut entrer des données de factures, créer la pièce de dépense, éditer un chèque et la décharge correspondante.

De façon pratique pour émettre un chèque, il suffit de détacher un chèque du chéquier le placer dans l’imprimante, choisir le bénéficiaire dans la base, entrer le montant en chiffre et lancer l’impression. L’application transcrira la valeur en lettre et imprimera toutes les informations sur le chèque. Il ne restera plus qu’à signer.  

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Téléphone
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Adresse
01 BP 700 OUAGADOUGOU 01,
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Horaire
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